OA系统关于2008新生报到的通知
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华 东 交 通 大 学 文 件
华交学[2008]145号 签发人：王爱和
关于做好2008年迎新工作的通知
校属各单位：
为确保2008级新生报到工作的顺利进行，特对今年迎新工作做如下安排：
一、成立迎新工作领导小组
由分管校领导牵头，成员由以下部门负责人组成：学工处团委、招生就业办、后勤服务集团、基建房产处、计划财务处、两办、宣传部、教务处、纪委监察处、保卫处、物资设备处、研究生处、军区选培办、图书馆、现代教育中心、各学院
领导小组下设办公室，负责具体工作。
办公室主任：凌处长
副主任：闵伸、漆放
成 员：付自生、刘国党、杨东明、石初军、黄红平、吴效葵、黄家和、赵敏、周明康、张志强、张铁军、唐乐英。
二、新生报到时间安排
专升本学生 8月31日 地点：大学生事务中心
国防生 9月3日 地点：国防生大楼
南区 9月4日 地点：风雨球场
北区 9月5日 地点：风雨球场
三、各部门工作安排
1、学团负责迎新会场的布置，准备新生的学生证、校徽、报到登记卡、安排新生入学教育及新生咨询等；
2、后勤服务集团负责迎新的后勤保障工作，准备新生的公寓化物品、学生宿舍及教室的维修、安排新生体检及对教室、寝室的卫生检查防疫工作，帮助来校学生家长联系住宿；学生报到后收取公寓化物品费，发放宿舍钥匙及发放公寓化物品；
3、招生就业办负责招生遗留问题的解答、新生档案的整理及编制新生花名册；
4、计财处负责收取新生费用；
5、物资处负责新增学生宿舍的家具及教室桌椅的配备；
6、保卫处负责接收户口及入学通知书，组织新生军训及校内保卫工作；收取学生身份证或未办理身份证的证明，并加强值班巡逻，保证迎新工作顺利进行；
7、宣传部负责迎新宣传工作及迎新工作的电视报道；
8、图书馆负责发放新生教材；
9、各学院负责做好本单位的迎新宣传工作；召开新生家长会、编班、分配宿舍、配置新生班主任或辅导员并举行开学典礼；组织新生学习《学生手册》，负责新生资格复查；
10、教务处做好学生开学的教学准备工作；
11、校办负责安排车辆接学生及学生行李；
12、现代教育中心负责保证通讯畅通及迎新会场的电话安装。
四、接待及报到
1、校外接待
（1）工作小组
组长：石初军
成员：周明康、舒曼、黄方、王迪旻、吴忠发、邢晓异、李丹 周桃英
（2）工作任务
负责接待出站的新生，把新生及行李送到校内报到处。
（3）具体安排
日期 负责单位 负责人 地 点 人数
9月3日 选培办 吴忠发 火车站 10人
9月3日 基础学院 周桃英 火车站 10人
9月4日 电气学院 邢晓异 火车站 20人
9月5日 软件学院 李丹 火车站 20人
2、校内报到接待工作
（1）工作小组
组长：凌处长
副组长：闵伸、漆放
成员：学团、招生就业办、后勤服务集团、计财处、保卫处、选培办、现代教育中心负责人及各学院分管学生工作书记。
（2）工作任务
A、各学院根据新生入学通知书对新生进行报到登记，将每天报到情况汇总到学工处；
B、学工处汇总统计新生到校人数，负责新生咨询，办理“绿色通道”入学手续；
（3）校内各学院迎新工作人员安排：土木、电气、机电、软件、经管学院安排15名学生，高职学院安排20名学生，其余学院安排10名学生，并派一名老师具体负责迎新工作；
（4）南区9月3日上午、北区9月4日上午迎新准备工作全部到位。
二OO八年七月十一日
主题词：迎新工作 安排 通知
主送：校属各单位
抄送：存档
华东交通大学校长办公室 2008年7月14日印发
呵呵，另学校相关情况，请加QQ群号：39519117
[ 本帖最后由 juanjuan86 于 2008-7-19 09:49 编辑 ]
